Vea el demo de captura de pantalla de Site Administrator for SharePoint en uno de los siguientes roles:
Vea el demo de Site Administrator for SharePoint como administrador de SharePoint
Captura de pantalla #2 Captura de pantalla #3 Captura de pantalla #4 Captura de pantalla #5 SharePoint Discovery
Site Administrator for SharePoint le permite consolidar la administración de grupos de servidores, servidores y sitios de SharePoint. El Discovery Wizard dentro de Site Administrator le permite comprender rápidamente su entorno de SharePoint identificando todos los servidores y sitios de su red.Incorporar servidores de SharePoint
Para comenzar a trabajar con el producto, incorpore el grupo de sevidores de SharePoint indicando cualquiera de los servidores frontales web. El asistente Add Server Farm automáticamente localizará a los otros componentes del grupo.Asistente Add Server Farm
Una vez incorporado el grupo de servidores de SharePoint, todas las aplicaciones web de SharePoint alojadas en este grupo aparecen en el árbol de navegación de Site Administrator. Usted puede incorporar al Site Administrator la cantidad de grupos de servidores de SharePoint que desee.Discovery
Como alternativa puede incorporar el asistente Discovery para escanear el entorno para instancias de SharePoint. El asistente incorporará automáticamente los servidores de SharePoint a los tenga acceso completo y enviará informes sobre todos los otros servidores.Información del resumen y árbol de gestión
Después de haber incorporado o detectado los servidores de SharePoint, aparecen las aplicaciones web correspondientes en el árbol de gestión. El panel a la derecha le permite conectarse al sitio de SharePoint cuando es seleccionado o muestra la información del resumen cuando el centro de atención está puesto sobre los nodos del árbol. Captura de pantalla #2 Captura de pantalla #3 Captura de pantalla #4 Información general sobre informes
Site Administrator for SharePoint es una muy buena herramienta de informes para SharePoint 2003, 2007 y 2010 tanto en una consola de administración como en un Portal informativo basado en la web. Los informes incluyen desde información general de alto nivel sobre las empresas hasta informes sobre los documentos más usados o tendencias de crecimiento.Informes sobre empresas
Para los entornos de SharePoint 2007 y 2010, Site Administrator tiene un Portal informativo basado en la web que ofrece a los administradores de SharePoint un cuadro de mando a nivel empresarial que incorpora datos a través de todos los servidores de SharePoint, lo que le permitirá desglosarlos para sitios específicos y subsitios. SharePoint 2003 tiene un informe similar en la consola de administración construida en SQL Server Reporting Services.Informe detallado sobre colección de sitios
Desglose su grupo de servidores para ver una lista de todas las colecciones de datos, así como las métricas sobre dichos sitios, incluidas propiedad, fecha de último acceso, fecha de última modificación, cantidad de subsitios, vistas, usuarios y tamaño. Desde este informe usted puede incluso obtener acceso a permisos del usuario e informes de uso, y a navegar por el sitio. Los propietarios de colección de sitios tienen acceso a este informe para aquellas colecciones de sitios que poseen.Informe detallado sobre sitios
Desglose las colecciones de sitios para ver una lista de todos los sitios que incluyen, así como las métricas sobre dichos sitios, incluidas propiedad, fecha de último acceso, fecha de última modificación, cantidad de subsitios, vistas, usuarios y tamaño. Desde este informe usted puede incluso obtener acceso a permisos del usuario e informes de uso, y a navegar por el sitio. Los propietarios de sitios tienen acceso a este informe para aquellos sitios que poseen. Captura de pantalla #2 Reestructurar contenidos
El Portal informativo permite a los administradores de SharePoint y a los propietarios de colección de sitios reorganizar la estructura de contenido de SharePoint dentro del mismo grupo de servidores. Usted puede copiar y mover los sitios y listas hacia su destino específico.Realizar el movimiento
Seleccione el sitio o la colección de sitios que desea mover y luego seleccione un destino específico. Como consecuencia, el contenido del sitio de origen se agregará a la jerarquía existente del sitio de destino. Captura de pantalla #2 Captura de pantalla #3 Captura de pantalla #4 Captura de pantalla #5 Captura de pantalla #6 Captura de pantalla #7 Captura de pantalla #8 Captura de pantalla #9 Captura de pantalla #10 Captura de pantalla #11 Captura de pantalla #12 Gestión de permisos
Dentro del Portal informativo, los administradores de SharePoint pueden buscar y ver, analizar y administrar los derechos de acceso para los usuarios de todo el grupo de servidores. Los administradores y los propietarios de colección de sitios pueden revocar, otorgar, duplicar y reasignar permisos (los propietarios de colección de sitios pueden revocar y otorgar dentro del alcance de su propiedad).Otorgar permisos
Por ejemplo, si usted tuviera que otorgar permisos a alguien, simplemente debería ingresar su nombre o el nombre del grupo de Active Directory en el cuadro de diálogo, escribir el sitio o las colecciones de sitios para los que le está otorgando acceso y luego seleccionar el tipo de permisos a otorgar.Búsqueda de permisos de usuario
El Portal informativo le permite ver el informe actualizado de permisos del usuario, el cual ofrece una vista del resumen de los permisos de seguridad que un usuario o grupo (SharePoint o Active Directory) tiene para una determinada colección de sitios o sitio. Los administradores y los propietarios de colección de sitios pueden tomar medidas dentro de este informe para revocar, otorgar, duplicar y reasignar los permisos del usuario.Security Explorer
Si requiere una herramienta más sólida de gestión de permisos, Site Administrator viene con Security Explorer para centralizar y simplificar la administración de la seguridad de SharePoint utilizando una sola consola en los servidores de su empresa. Los permisos pueden ser revisados y modificados rápidamente e incluso pueden ser clonados en todos sus servidores.Security Explorer - Otorgar permisos
Modifique rápida y fácilmente los permisos de SharePoint en sitios, listas y bibliotecas de documentos. Los permisos pueden ser asignados a grupos y usuarios de SharePoint o grupos de dominios y usuarios.Security Explorer - Clonar Permisos
Transfiera permisos fácilmente de una cuenta a otra utilizando la funcionalidad de clonación de Security Explorer. Esta opción permite asignar conjuntos de permisos a una cuenta para que coincidan exactamente con el conjunto de permisos de otra cuenta.Security Explorer - Eliminar permisos de cuentas inactivas
Ahora puede identificar aquellas cuentas que han sido eliminadas en AD pero aún tienen referencia en SharePoint, reportarlas y eliminarlas si así lo desea.Security Explorer - Búsqueda de permisos
Buscar conjuntos de permisos específicos a través de un servidor SharePoint o un grupo de servidores resulta una tarea sencilla. Con Security Explorer, puede hacer una búsqueda basada en el usuario o grupo y en determinados permisos asignados, aislando las búsquedas a sitios, listas y artículos en un servidor SharePoint.Security Explorer - Búsqueda de grupo/usuario
La capacidad de búsqueda expandida ahora incorpora la membresía de grupo, incluyendo AD y SharePoint, para permitirle encontrar permisos realmente efectivos que una cuenta de usuario tiene dentro del alcance de la búsqueda.Security Explorer - Seguridad y restauración
Security Explorer puede crear copias de seguridad y restaurar permisos asignados a sitios, listas y artículos sin afectar la producción. Las copias de seguridad pueden ser programadas. Antes de realizar la restauración, los permisos pueden ser comparados desde el archivo de seguridad con los permisos en vivo.Security Explorer - Administrar grupos de SharePoint
Administre centralizadamente los grupos de SharePoint y su membresía desde la consola de Security Explorer.Security Explorer - Administrar niveles de permisos
Establece y gestiona centralmente niveles de permisos personalizados permitiéndole delegar sistemáticamente permisos a través de todos los servidores SharePoint en el grupo de servidores. Captura de pantalla #2 Captura de pantalla #3 Security Auditor
Preserve el cumplimiento haciendo un seguimiento de las operaciones a través de su entorno de SharePoint utilizando la función Security Auditor (Auditor de seguridad) de Site Administrator, la cual proporciona más de 12 importantes informes de auditoría. Aquí tiene un ejemplo de un informe de cambio de legado de permisos.Cambios de grupo
El informe de Security Auditor refleja los cambios en la membresía de grupo de SharePoint.Uso de funciones empresariales
El informe de Security Auditor rastrea cuántos usuarios han ingresado a los sitios con las funciones empresariales de MOSS habilitadas dentro de un período de tiempo determinado. Captura de pantalla #2 Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2010.Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2007.
Vea el demo de Site Administrator como propietario de colección de sitios
Captura de pantalla #2 Informe detallado sobre colección de sitios
Los propietarios de colección de sitios tienen acceso a informes en colecciones de sitios que poseen utilizando el Portal informativo. Vea un informe de todas las colecciones de sitios que posee para averiguar propiedad, fecha de último acceso, fecha de última modificación, cantidad de subsitios, vistas, usuarios y tamaño. Desde este informe usted puede incluso obtener acceso a permisos del usuario e informes de uso, y a navegar por el sitio.Informe detallado sobre sitios
Desglose las colecciones de sitios para ver una lista de todos los sitios que incluyen, así como las métricas sobre dichos sitios, incluidas propiedad, fecha de último acceso, fecha de última modificación, cantidad de subsitios, vistas, usuarios y tamaño. Desde este informe usted puede incluso obtener acceso a permisos del usuario e informes de uso, y a navegar por el sitio. Los propietarios de sitios tienen acceso a este informe para aquellos sitios que poseen. Captura de pantalla #2 Reestructurar contenidos
El Portal informativo permite a los administradores de SharePoint y a los propietarios de colección de sitios reorganizar la estructura de contenido de SharePoint dentro del mismo grupo de servidores. Usted puede copiar y mover los sitios y listas hacia su destino específico.Realizar el movimiento
Seleccione el sitio o la colección de sitios que desea mover y luego seleccione un destino específico. Como consecuencia, el contenido del sitio de origen se agregará a la jerarquía existente del sitio de destino. Captura de pantalla #2 Captura de pantalla #3 Gestión de permisos
Dentro del Portal informativo, los administradores de SharePoint pueden buscar y ver, analizar y administrar los derechos de acceso para los usuarios de todo el grupo de servidores. Los administradores y los propietarios de colección de sitios pueden revocar, otorgar, duplicar y reasignar permisos (los propietarios de colección de sitios pueden revocar y otorgar dentro del alcance de su propiedad).Otorgar permisos
Por ejemplo, si usted tuviera que otorgar permisos a alguien, simplemente debería ingresar su nombre o el nombre del grupo de Active Directory en el cuadro de diálogo, escribir el sitio o las colecciones de sitios para los que le está otorgando acceso y luego seleccionar el tipo de permisos a otorgar.Búsqueda de permisos de usuario
El Portal informativo le permite ver el informe actualizado de permisos del usuario, el cual ofrece una vista del resumen de los permisos de seguridad que un usuario o grupo (SharePoint o Active Directory) tiene para una determinada colección de sitios o sitio. Los administradores y los propietarios de colección de sitios pueden tomar medidas dentro de este informe para revocar, otorgar, duplicar y reasignar los permisos del usuario. Captura de pantalla #2 Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2010.Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2007.
Vea el demo de Site Administrator como propietario de sitios
Captura de pantalla #2 Informe detallado sobre sitios
Los propietarios de sitios tienen acceso a los informes en el Portal informativo de Site Administrator for SharePoint. Al ingresar en el Portal informativo verá una lista completa de los sitios que posee, así como las métricas sobre dichos sitios, incluidas propiedad, fecha de último acceso, fecha de última modificación, cantidad de subsitios, vistas, usuarios y tamaño. Desde este informe usted puede incluso obtener acceso a permisos del usuario e informes de uso, y a navegar por el sitio.Informe de permisos de sitios
Al solicitar el informe de permisos de sitios usted obtiene la lista de aquellos usuarios que tienen acceso a un sitio específico, sus subsitios, listas y bibliotecas de documentos y sus niveles de permisos, con membresía ampliada de grupos de SharePoint y Active Directory. Para cada usuario el informe muestra la lista completa de permisos a grupos que se otorgaron. Captura de pantalla #2 Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2010.Integración de SharePoint
Los administradores de SharePoint, los propietarios de colección de sitios y los propietarios de sitios pueden ingresar al Portal informativo a través de un URL designado o de manera conveniente mediante las configuraciones de SharePoint. Aquí tiene un ejemplo de una integración de SharePoint de Site Administrator con SharePoint 2007.